Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart | Festanstellung | Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden

Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere Kernkompetenz. Unser Wissenschaftsnetz verbindet Hochschulen, Forschungsinstitute und forschungsnahe Einrichtungen in ganz Deutschland und ist eines der weltweit größten und leistungsfähigsten Netze für die Wissenschaft. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln und erforschen wir Zukunftstechnologien im Bereich Information und Kommunikation. Zur Durchführung seiner täglichen Arbeit führt der DFN-Verein eine Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin und einem Standort in Stuttgart.

Themengebiet

In unserer Geschäftsstelle am Standort Stuttgart freuen wir uns schon jetzt auf Unterstützung durch eine Teamassistenz, die mit Freude „alles am Laufen hält“.

Deine Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams am Standort Stuttgart sind:

• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen von Mitarbeitenden
• Organisation und Durchführung von Meetings in den eigenen Räumen
• Entgegennehmen zentral eingehender Anrufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung (Schriftwechsel, Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement, Postverteilung, etc.)
• Datenpflege, Materialbeschaffung, Koordinierung von Wartungs- und Reinigungsarbeiten, Inventarisierung
• und noch so einiges mehr, was in einem Büro gelegentlich anfällt

Das bringst Du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich wären von Vorteil
• Spaß an Deiner Arbeit und viel Motivation, Dich einzubringen und Arbeitsabläufe mitzugestalten und zu optimieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Als erste Anlaufstelle an unserem Standort in Stuttgart vertrittst Du uns souverän; egal ob persönlich, schriftlich oder telefonisch, Du triffst den richtigen Ton
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten

Dafür lieben wir Dich:

• Du bist ein Organisationstalent und auch wenn es mal stressig wird, bleibst Du gleichbleibend gelassen und freundlich
• Du bist ein Teamplayer und löst Herausforderungen mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
• Wenn Du zu allem anderen auch noch Humor hast – herzlich willkommen!

Das bekommst Du bei uns:

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zur Gestaltung und Entfaltung
• Die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Eine Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung sowie ein Jobticket
• Eine intensive Einarbeitung und Qualifizierung sowie natürlich Unterstützung durch Deine Kolleginnen und Kollegen – gemeinsam sind wir stark!
• Die Möglichkeiten der begleitenden Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD (Bund), die Eingruppierung ist je nach Qualifikation in den Entgeltgruppen E 9 bis E 10 vorgesehen

…UND ein Team aus sehr netten Kolleginnen und Kollegen sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre!