Rahmenverträge für cloudbasierte Web- und Videokonferenzdienste
Mitglieder und teilnehmende Einrichtungen am Wissenschaftsnetz können ohne eigene Ausschreibungen auf unterschiedliche hochskalierende Web- und Videokonferenzdienste zugreifen. 
Dazu wurden Rahmenverträge mit unterschiedlichen gewerblichen Anbietern für cloudbasierte Web- und Videokonferenzdienste abgeschlossen. Die Laufzeit der Rahmenverträge reicht bis März 2028. Einzelaufträge erfolgen per Vertragsabschluss auf Grundlage von EVB-IT-Cloud zwischen teilnehmenden Einrichtungen und dem Anbieter Ihrer Wahl. Die Auswahlentscheidung wird entsprechend der Vorgaben der jeweils beschaffenden Stelle dokumentiert. Der DFN unterstützt beim Verfahren und berät bei der Wichtung der Produktauswahl gemeinsam mit dem Videoconference & Collaboration Center.
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„alfaview ist ein leistungsfähiger SaaS-Videokonferenzanbieter für DSGVO-konforme Online-Meetings und digitale Zusammenarbeit. Die Software ermöglicht Meetings mit 500+ Personen sowie Live-Events mit über 10.000 Teilnehmenden und bietet KI-gestützte Funktionen wie Sprachprotokollierung und Übersetzung. Der Betrieb erfolgt ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren mit Standort und Sitz in Deutschland, verschlüsselt nach aktuellen BSI-Standards.“Rahmenvertragspartner: alfaview gmbh
Laufzeitende: 29.02.2028 -
Rahmenvertragspartner: infra.run GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
„Die edudip GmbH entwickelt seit über 16 Jahren digitale Lösungen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensvermittlung. edudip ist eine datenschutzkonforme Videokonferenz-Software aus Deutschland für Meetings, Trainings und Webinare. Intuitive Bedienung, hochauflösende Übertragung und zuverlässige Nutzung zeichnen edudip für den Einsatzu im wissenschaftlichen Umfeld aus. Entwicklung und Hosting erfolgen in Deutschland.“Rahmenvertragspartner: edudip GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
„Die fairkom Gesellschaft aus Dornbirn in Vorarlberg bietet die Videokonferenzsoftware fairmeeting über die Cloudvideo-Rahmenverträge an und stellt diese im Rahmen eines DFN-Providerseminars vor. Der Service setzt auf der gut erprobten Open-Source-Videoengine von Jitsi auf. fairmeeting ist nicht nur an akademischen Einrichtungen bereits im Einsatz, sondern auch in der öffentlichen Verwaltung und bei zahlreichen Unternehmen. Für die am Wissenschaftsnetz teilnehmenden Einrichtungen werden Services von fairkom bei Hetzner auf einem eigenen Kubernetes Cluster gehostet und erfüllen somit auch strenge DSGVO Kriterien.“Rahmenvertragspartner: fairkom Gesellschaft
Laufzeitende: 29.02.2028 -
Rahmenvertragspartner: Meedio GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
openVisavid – Souverän, Leistungsfähig, sicher:
„Als deutsche Open-Source-Lösung garantiert openVisavid durch den Betrieb auf europäischen Servern Datensouveränität und Unabhängigkeit für öffentliche Einrichtungen. Das ressourcenschonende Mesh-System ermöglicht eine wirtschaftliche Skalierung für bis zu 2.000 Teilnehmende und hat sich bereits bei Millionen von Nutzern im Bildungsbereich bewährt. Die Plattform vereint Barrierefreiheit und intuitive Bedienung mit einzigartigen Features, die sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lassen.“Rahmenvertragspartner: Auctores GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
Als europäisch-französischer Hersteller verbindet Alcatel-Lucent Enterprise mit Rainbow klassische Telefonie mit moderner UC-Kollaboration. Die Plattform vereint Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Kollaborationsfunktionen sowie Telefonie in einer zentralen Umgebung und ermöglicht Zusammenarbeit über Desktop-, Web- und mobile Endgeräte hinweg. Der Betrieb erfolgt in europäischen/deutschen Rechenzentren und die Lösung ist vollständig DSGVO-konform. Dank offener Schnittstellen lassen sich zudem bestehende Telefonanlagen und Kommunikationssysteme integrieren oder mit Rainbow erweitern. Dadurch eignet sich Rainbow besonders für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und echter Digitaler Souveränität Made in Europe.
Rahmenvertragspartner: PKE mediacom GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
„Wir bieten Ihrer Organisation die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern schnell und einfach Microsoft Teams zur Verfügung zu stellen. Sie können von uns entweder Teams-Lizenzen für Ihre eigene Microsoft 365 Instanz beziehen, oder wir bieten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über unser Service-Portal Microsoft 365 Konten mit Microsoft Teams selbst anzulegen und zu nutzen. Wir administrieren die Konten, Support ist inkludiert, sodass Sie keinen Aufwand tragen müssen.“
Rahmenvertragspartner: DrVis GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
Rahmenvertragspartner: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028 -
„Mit der Telekom setzen Sie bei Zoom X Education und Zoom X Phone auf weit mehr als reine Lizenzen. Wir begleiten Ihre Hochschule als strategischer Partner durch den gesamten Prozess – von der präzisen technischen Konfiguration bis zum professionellen Projektmanagement. Unsere Experten entlasten Ihre IT-Abteilung zudem durch maßgeschneiderte Schulungen und die gezielte Vorbereitung Ihrer Events. So garantieren wir eine nahtlose Integration in Ihren Campus-Alltag und höchste Akzeptanz bei Lehrenden und Studierenden. Gemeinsam schaffen wir eine datenschutzkonforme und leistungsstarke Basis für Ihre digitale Lehre.“

Rahmenvertragspartner: Telekom Deutschland GmbH
Laufzeitende: 29.02.2028
Mailingliste für Cloud-Videodienste
Die Cloud-Mailingliste ist ein zentrales Werkzeug zur Informationsbeschaffung und dient dem selbstorganisierten Austausch zwischen den Akteuren der teilnehmenden Einrichtungen. Hier werden regelmäßig Informationen zu Veranstaltungen, Schulungen und Workshops von den Cloud Service Providern bereitgestellt. Um sicherzustellen, dass man immer auf dem neuesten Stand ist, empfiehlt es sich, die Mailingliste zu abonnieren. Dank der Moderation durch den DFN werden lästige Werbenachrichten weitgehend vermieden, so dass man sich ganz auf den Austausch mit anderen Akteuren konzentrieren kann.
Abruf von Cloud-Videodiensten per Rahmenvertrag
Der Zugriff auf die gewerblichen Cloudvideo-Angebote wirkt sich sowohl für die nutzenden Einrichtungen als auch für die Dienstanbieter vorteilhaft aus. Voraussetzung für den Zugriff auf die Dienste ist die Nutzungsberechtigung für das Wissenschaftsnetz, die mit der DFN-Rahmenvereinabarung geprüft und bestätigt wird.
Wie läuft der Bestellvorgang ab?
- Auswahl des passenden Produktes
- Direkte Auswahl oder
- Auswahl über eigene Wichtung aus Preis und Bewertung des Fragenkataloges
- Interne Dokumentation des Beschaffungsvorgangs
- Bestellung der Lizenz
- Vertrag EVB-IT Cloud ausfüllen (Einrichtung und Rahmenvertragspartner), Abschluss direkt mit jeweiligen dem Rahmenvertragspartner
- Änderungen oder Ergänzungen entweder mit neuem Einzelauftrag oder mit Change Request
Beratung und Support
Ihre persönlichen Ansprechpartner
Dirk Bei der Kellen, Christian Meyer und Martin Migura helfen Ihnen bei:
- Vertragsfragen
- Informationen zu Entgelten
- Auskunft zu Angeboten
030 884299-9129 | cloud@dfn.de